Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Кто это и чем занимается
• Где получить образование
• Чему вы научитесь
• Уровень зарплат и востребованность
• Плюсы и минусы профессии
• Кому подойдет / Личные качества
• 4 интересных факта об архивах

Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?

Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.

Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.

Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:

• распоряжения и приказы
• протоколы
• личные дела сотрудников
• метрические книги
• видеоматериалы
• аудиозаписи

Обязанности специалистов

Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:

• сортируют сданную в архив документацию
• размещают ее на стеллажах
• оформляют входящие и исходящие документы
• выдают справки
• ведут учетные базы
• составляют описания к архивной документации
• участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов

Где востребована профессия

Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:

• в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
• в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
• в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
• в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
• в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах

Где получить образование

Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:

• ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
• нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
• правила приема и сдачи документации в архив
• нормы хранения архивных материалов и пользования ими
• порядок составления актов уничтожения материалов
• ведение учета и составление отчетности
• правила техники безопасности, противопожарной защиты
• порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах

К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.

Уровень зарплат и востребованность

Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.

Плюсы и минусы профессии

Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.

Преимущества

• нет необходимости в специальном образовании
• умственная деятельность, допускающая творческий подход
• спокойная обстановка на рабочем месте

Недостатки

• невысокий порог оплаты труда
• отсутствие карьерных перспектив

Кому подойдет / Личные качества

Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:

• внимательность
• дисциплинированность
• аналитический склад ума
• усидчивость
• пунктуальность

4 интересных факта об архивах

1. С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является

2. Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.

3. Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.

4. Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.