Управление проектами начинающим – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Работа эта нужная и важная, а потребность в соответствующих профессионалах есть у крупного, среднего и развивающегося бизнеса. Причём с течением времени их востребованность станет только больше, ведь количество инициатив, нуждающихся в запуске, стабильно растёт.

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Суть профессии
• Что должен уметь
• Что нужно знать
• Где учиться
• Развитие и практика
• Личные качества
• Заключение

Суть профессии

Такой специалист занимается инициацией и контролем выполнения крупных проектов, которые разбивают на несколько взаимосвязанных. Над каждым конкретным из них стоит свой менеджер, а общий контроль осуществляет уже именно руководитель.

Но он делает не только это. Так он определяет конечные цели проектов, находит менеджеров для них, ставит сроки и выделяет бюджет на их реализацию. Помимо этого, разделяет эти самые большие инициативы на отдельные цели и прорабатывает стратегию их выполнения.

Что должен уметь специалист

Работа руководителем программы / проектов, предполагает выполнение самых разных обязанностей:

• делить сложные задачи на отдельные части
• находить исполнителей и координировать их работу
• разрабатывать стратегию реализации портфеля проектов
• работать с отчётностью и подготавливать её
• бизнес-аналитика

Что нужно знать / изучать

Кроме знаний по конкретному профилю компании, руководителю проектов необходима некая общая подготовка:

1. Менеджмент. Должность эта управленческая и поэтому нужно получить некую теоретическую базу в этом направлении. Рассмотрите основы управления персоналом и организации трудовых коллективов. Минимально можно рассмотреть различные направления, типа ресурсного и риск менеджмента.

2. Экономика. Подобная работа требует подготовки в этой сфере. Вам надо знать основные бизнес-процессы и ключевые экономические показатели. Например, стоит разобрать понятия рыночной экономики, рентабельности, дистрибуции и подобные понятия. Стоит ознакомиться с наиболее популярными бизнес-моделями и вообще процессом схематичного построения с анализом соответствующих процессов.

3. Маркетинг. Некую базу надо иметь и в данном направлении. Изучите общие понятия из маркетинга и продвижения товаров/услуг. Сейчас желательно обратить внимание на современные подходы к такой деятельности.

4. Стандарты проектного управления. Как и менеджеру проекта, вам необходимо знакомство с этой областью. Изучите соответствующие стандарты и их применение, с примерами применения для различных целей. Обратите внимание на сертификацию и методологии по управлению проектами, к примеру, хорошо известной заграничной PMI. В рамках последней есть такой свод знаний, как PMBoK, предлагающий проверенные методы и решения управления проектами. Хотя можно изучить отечественные аналоги. Они более молодые и имеют меньшую базу, но адаптированы именно под наши реалии.

5. Метрики. Вам нужно будет научиться работать с показателями эффективности. Надо уметь использовать различные метрики и считать, насколько рентабелен проект, выполняется ли согласно графику, и получать другие важные данные. Познакомьтесь с такими понятиями, как ROI, KPI, NPV и т.п.

6. Коммуникации. Профессиональное общение важная часть этой работы. Вам надо уметь строить эффективную систему коммуникации с другими сотрудниками и поддерживать взаимосвязь с разными структурными элементами организации. То есть провести бриф с руководством и собрать данные для инициализации проекта, чтобы потом впоследствии дать чёткое техническое задание далее по цепочке и при необходимости консультировать их по ходу работы.

7. ПО. Желательно быть техническим подкованным специалистом и уверенно владеть различными программными продуктами. К таковым относится стандартный пакет офисного ПО от Windows, типа Word и Excel. Также надо уметь обращаться с комплексами бизнес-аналитики и специализированными приложениями ведения проектов.

Где учиться

Самостоятельно:

• Подготовка по книгам в плане ведения проектов и целых их портфелей отчасти возможна. Чтобы более целенаправленно учиться, рекомендуем познакомиться с соответствующими системами сертификации, к примеру, уже вышеупомянутой PMI. Но без практики и работы по профилю, подобные знания рискуют устареть.

• Ищите подробные видеолекции от профессионалов. Отдельные темы так получится закрыть просто на отлично. А вот полноценную программу обучения составить достаточно сложно.

Курсы:

• Самостоятельные занятия можно дополнить или же полностью заменить прохождением профильных курсов. Они дают компетентно подготовленные учебные материалы, практически задания и даже возможна стажировка. Но такие занятия стоят определённых денег, приготовьтесь потратиться.

• Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.

Список курсов – https://www.rosbo.ru/study/themes/upravlenie-proektami

Развитие и практика

Если вы хотите построить карьеру, как руководитель проектов, вам надо постоянно повышать свой профессиональный уровень:

• В первую очередь нужно получать подготовку по направлению деятельности компании, в которой вы работаете. Это и печатные издания, и лекции, и иные пути получения соответствующих знаний.

• Готовьтесь и проходите сертификации для подобных специалистов. Они не только повышаются вашу компетенцию, но и увеличивают привлекательность для работодателя. А уже трудоустроенному профессионалу, просто помогают оставаться в курсе требований к профессии, в том числе новейших.

• Однако наиболее чёткое представление о том, что нужно специалисту, вам всё-таки даст трудоустройство. Так вы будете нарабатывать необходимые навыки и точно узнайте, в каком направлении продолжать обучение.

Какие качества нужно развивать

Не всякий человек подходит для такой работы, вам нужно обладать или развивать такие качества:

• Инициативность (вы не просто исполнитель, надо всегда стремиться сделать работу лучше, оптимизировать соответствующие процессы и добиться лучшего результата)

• Аналитический ум (надо быть хорошим аналитиком, уметь, как разложить сложные задачи на отдельные элементы, так и видеть всю картину в целом)

• Коммуникабельность (наладить продуктивное общение с разными людьми, один из центральных навыков для такого специалиста)

• Лидерство (нередко проблемы в этой профессии возникают у тех, кто не умеет управлять людьми и поставить себя начальником)

Заключение

В профессии руководителя программы проектов есть много сложностей, но она по-настоящему интересна. От вас будет требоваться постоянно развиваться и активно принимать участие в важных для компании процессах. При этом должность эта престижна и хорошо оплачиваемая. Кроме того, она открывает возможность роста вплоть до топ-менеджмента или же смены вида деятельности по многим направлениям в компании.